Palaa jäsenhakemukseen
PITKÄLAHDEN PUUTARHAKERHO KERHON SÄÄNNÖT
6.3.2014
1. Kerhon nimi ja kotipaikka
Kerhon nimi on Pitkälahden Puutarhakerho ja sen kotipaikka on Kuopio. Sen
toimialueena on pääasiassa Pitkälahti, Petonen, Saaristokaupunki ja niiden
lähialueet.
2. Tarkoitus ja toiminnanlaatu
Kerhon tarkoituksena on koota puutarhahenkiset ihmiset yhteistoimintaan
puutarhan hoidon ja kulttuurin edistämiseksi, jäsenten aineellisen ja henkisen
hyvinvoinnin edistäminen sekä tiedollisen ja taidollisen tason kehittäminen.
Tarkoitustaan kerho toteuttaa:
•järjestämällä esitelmä-, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia
•järjestämällä kursseja, kilpailuja, retkiä ja yhteisiä tapaamisia
•huomioimalla jäsentensä tarpeita ja toivomuksia puutarhan- ja
ympäristönhoidon alalla
•toimimalla yhdyssiteenä kerhon jäsenten välillä sekä kerholaisten ja
puutarha-alan järjestöjen ja muiden tahojen välillä.
Toimintansa tukemiseksi kerho voi hakea ja vastaanottaa lahjoituksia ja
avustuksia, järjestää arpajaisia, varojen keräyksiä ja myyjäisiä. Tarvittaessa
kerho hankkii tällaiseen toimintaan asianmukaiset luvat.
Kerhon tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellisia ansioita kerhon toimintaan
osallistuneille eikä kerhon toiminta muutenkaan saa muodostua voittoa
tavoittelevaksi. Kerho on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3. Jäsenyys
Kerhon jäseneksi pääsee maksamalla kerhon jäsenmaksun. Jäsenmaksu on
perhekohtainen eli kerhon toiminnasta ja sen eduista pääsee nauttimaan koko
perhe. Kerhon kokouksissa on kaikilla jäsenmaksunsa maksaneilla äänioikeus
perhekohtaisesti (yksi ääni/perhe).
Kunniajäseneksi voi kerhon kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön,
joka on ansiokkaasti edistänyt kerhon toimintaa.
Jäsenedut tarkennetaan vuosittain syyskokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli hän jättää kahden huomautuksen jälkeen
erääntyneen jäsenmaksun suorittamatta tai hallituksen huomautuksesta
huolimatta toimii esimerkiksi kerhon tarkoitusperiä vastaan. Kerhosta
erottaminen edellyttää kerhon yksimielistä päätöstä.
4. Hallitus
Kerhon asioita ja omaisuutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kahdeksan jäsentä.
Kerhon syyskokous valitsee hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan
ja heistä eroaa vuosittain neljä vuoronsa mukaan. Erovuoroiset jäsenet
voidaan valita hallitukseen uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan.
Kerhon varsinaisissa kokouksissa tai ylimääräisessä kokouksessa voidaan
eronneiden tai erotettujen hallituksen jäsenten tilalle valita uudet henkilöt
jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee eronneen tai erotetun
puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan tilalle
uuden henkilön jäljellä olevalle toimikaudelle.
Hallituksen tehtävät:
•kantaa ja vastaa kerhon puolesta
•kutsuu koolle kerhon kokoukset, valmistelee niissä
käsiteltäviksi tulevat asiat sekä panee toimeen kokouksen
päätökset
•ylläpitää jäsenluetteloa
•pitää huolta ja vastaa siitä, että kerhon rahavaroja sekä muuta
omaisuutta hoidetaan huolellisesti
•huolehtii kerhon toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä
vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta
•nimeää avukseen tarpeelliset työryhmät ja sopii hallituksen
jäsenten tehtävistä
•valitsee edustajat muiden yhteisöjen kokouksiin
•huolehtii kerhon asioiden tiedottamisesta
•ylläpitää kerhon internet-sivuja
Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on
läsnä. Ilman hallituksen puheenjohtajaa tai varapuheenjohtajaa kokous ei ole
päätösvaltainen.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.
5. Puheenjohtajan tehtävät
•kutsuu tarvittaessa hallituksen ja kerhon koolle
•toimii hallituksen kokousten puheenjohtajana
•valmistelee kokousten esityslistat yhdessä sihteerin kanssa
•seuraa päätettyjen asioiden toteutumista
•jakaa tehtävät ja organisoi työskentelyn
•huolehtii ensisijaisesti kerhon menestyksellisestä toiminnasta
ja valvoo sääntöjen noudattamista
•edustaa kerhoa ulospäin
6. Sihteerin tehtävät
•toimii hallituksen kokousten sihteerinä: kirjaa hallituksen
päätökset ja laatii niistä pöytäkirjan
•kirjoittaa tarvittavat pöytäkirjojen otteet ja toimittaa ne
asianomaisille
•hoitaa kerhon sisäistä tiedotusta: lähettää kokouskutsut,
ylläpitää sähköpostilistoja
•ylläpitää kerhon jäsenluetteloa
•hoitaa kerhon kirjeenvaihtoa ja postia
•laatii esityksen vuosikertomuksesta hallitukselle
•hoitaa kerhon arkistoa
•vastaa kerhon toimintaan liittyvistä tiedotusasioista
•vastaa lehti-ilmoittelusta
•huolehtii kokousten käytännön järjestelyistä: paikkojen
varaamiset ja tarjottavien järjestämiset
7. Taloudenhoitajan tehtävät
•valvoo ja hoitaa yhdistyksen rahaliikennettä ja huolehtii
kirjapidosta
•jäsenmaksujen periminen ja seuranta
•laatii talousarvioehdotukset ja valvoo hyväksytyn talousarvion
toteutumista
•huolehtii tilinpäätöksen valmistumisesta, sen esittelystä
hallitukselle allekirjoitettavaksi sekä tilintarkastajien lausunnon
saamisesta
•esittelee kevätkokoukselle sekä talousarvioehdotuksen että
tilinpäätöksen
•pitää hallituksen ajan tasalla yhdistyksen taloudellisesta
tilanteesta
8. Nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,
jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Kerhon tilinkäyttöoikeus on hallituksen
nimeämillä henkilöillä.
9. Tilikausi ja tilintarkastus
Kerhon tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös, vuosikertomus ja muut
tarvittavat asiakirjat on hallituksen jätettävä tilintarkastajille tammikuun
loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee palauttaa ne
tilintarkastuskertomuksineen hallitukselle viidentoista päivän kuluessa siitä
päivästä, jolloin asiakirjat on heille luovutettu, kuitenkin viimeistään kaksi
viikkoa ennen vuosikokousta.
10.Kerhon kokoukset
Kerho pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kerhon kevätkokous
pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun
mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun kerhon kokous niin päättää tai kun hallitus
katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden
kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Kerhon kokouksista on ilmoitettava seitsemän (7) päivää ennen kokouksen
pitoa. Kerhon kokousten kokouskutsut ja tiedonannot toimitetaan jäsenille
kirjeitse, sähköpostilla, jäsentiedotteella tai lehti-ilmoituksella vuosikokouksen
määräämällä tavalla.
Kullakin kokouksessa läsnäolevalla kerhon jäsenmaksun maksaneella
jäsenellä on äänioikeus ja yksi ääni. Äänioikeus ja ääni ovat perhekohtaisia.
Kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä yksinkertaisella äänten
enemmistöllä, paitsi 12 ja 13 kohdassa mainituissa tapauksissa. Vaalit
toimitetaan lippuäänestyksenä, jos joku kokouksen äänioikeutetuista
osanottajista niin vaatii. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Kerhon kokouksen avaa puheenjohtaja tai joku hallituksen jäsenistä. Puhetta
johtaa kokouksessa valittu puheenjohtaja.
11.Varsinaiset kokoukset
Kerhon kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuua
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Kerhon syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. Suoritetaan hallituksen varsinaisten jäsenten vaali
erovuoroisten osalta
7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja
8. Valitaan jäsenet tarvittaviin toimikuntiin
9. Päätetään kerhon kokouskutsutavasta sääntöjen kohdan 10
määräämissä rajoissa
10.Keskustellaan ja päätetään muista kerhon toimintaa
koskevista asioista
Jos joku kerhon jäsen haluaa saattaa jonkin asian käsiteltäväksi kerhon
vuosikokoukseen, on esitys siitä jätettävä kirjallisesti hallituksen
valmisteltavaksi viimeistään 2 viikkoa ennen varsinaista kokousta.
12. Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan kerhon varsinaisissa kokouksissa muuttaa, jos
muutosehdotuksesta on kokousilmoituksessa selvästi mainittu ja ehdotusta
varsinaisessa kokouksessa kannattaa vähintään kolmeneljäsosaa (3/4)
annetuista äänistä. Muutosehdotukset ja niiden perustelut on kirjallisesti
esitettävä kerhon hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen varsinaista
kokousta.
13. Kerhon purkaminen
Kysymys kerhon purkamisesta voidaan ottaa käsiteltäväksi vain kerhon
varsinaisessa kokouksessa. Mahdollisesta kerhon purkamisesta on oltava
maininta kerhon varsinaisen kokouksen asialistalla. Jos toiminnan
lopettamista kannattaa vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä,
on kuukauden kuluttua pidettävä uusi kokous, jossa asia lopullisesti
ratkaistaan. Jos tässäkin kokouksessa vähintään kolmeneljäsosaa (3/4)
annetuista äänistä kannattaa toiminnan lopettamista, on kerhon toiminta
lopullisesti päättynyt. Mikäli kerho päätetään kerhon varsinaisessa
kokouksessa lakkauttaa, sovitaan kokouksessa myös kerhon varojen
jakamisesta.
